こんにちは。最近働き方改革という言葉をあちこちで聞きますが、当社ではシステム化による業務改善、業務効率向上に取り組みはじめました。石油ガス業界はどちらかと言うと古い業界でシステム化、ＩＴ化といったところに疎い業界かもしれません。

しかし、世の中が大きく変化している中で、まず私自身が環境に合わせて変化しなければということで、超アナログな私でしたが、ここ１年ほど意識的に新しいものを取り入れてきました。

まずは皆さんも当たり前に使用しているかもしれませんが、Googleのサービスを活用し、いつでもどこでもメールチェックやスケジュールの確認調整をするようになり、写真やデータファイルもクラウド上に保存、ＴＯＤＯリストなんかもデジタルにしました。慣れてみると、まあ便利なこと！明らかに業務効率が上がりました！そして意外と簡単に適応している自分に驚きました(笑)

これはいいぞ！ということで、社内の会議、打ち合わせを改善していくことにしました。今までは紙が配布され・・・、紙にメモを取り・・・、あとで結局どこにメモとったっけ？何をいつまでにやるんだっけ？とこんな打ち合わせがよくありました。うちの会社だけじゃなく、こんな会社よくありますよね！

下の写真をご覧ください。改善後の写真です。

打ち合わせ参加者全員がノートパソコンを持ち込み、資料はプロジェクターで投影し、メモはパソコンで。必要な資料や議事録はその場で即データ共有します。これは劇的な業務効率向上です！

特にこれから入社してくる若い世代はこれが当たり前だと思うので、これからも業務のシステム化を強力に推進していこうと思います。