今日は社内行事で5S活動報告会を行いました。5S活動とは、「整理、整頓、清掃、清潔、躾」の5つの頭文字のSをとったもので、目的は「自分たちの職場または店舗環境を自分達の手で働きやすく、利用しやすく整えていきましょう」というものです。
研修をはじめたのは、昨年の6月のコロナ禍の真っただ中。当社の浜松支店管内の事業所、店舗がすべて参加し、毎月改善した箇所をビフォアー、アフターの写真を用いて報告し合い、また自主的にお互いに職場、店舗をチェックし合う自主巡回日を設けたりと活動の状況をみんなで共有しながら継続してきました。みんなでやるから継続できますね。
今日はその集大成ということで、各職場、店舗に活動報告をオンラインで実施しました。本社や他部門の社員さんにもオブザーバー参加してもらい、パソコン画面で20以上、参加者数で50名を超える大イベントとなりました。
報告会の最後に参加者の投票と私も含めた幹部の採点で表彰式を執り行い、会を盛り上げ、労をねぎらいました。
最優秀賞は・・浜松支店管理課の皆さん!
発表タイトルは「百均グッズでここまで出来るんです!」
浜松支店管理課の皆さん タイトル画面
ユニークなタイトルで、そのタイトル通りコストを抑えながら、自分達で工夫して、事務用品や資料の収納などを工夫し業務効率を向上させた取り組みです。発表も分かりやすく、随所に工夫が散りばめられており、素晴らしいクオリティでした。おめでとうございます!
■ここからは活動を通じての私の所感です・・・
第1回目の研修の雰囲気は、
「いったいどこから手をつけていけばよいのか、、、」
「やらなければいけないことが山積み、、、」
「今までも同じようなことをやってきたけど長続きしなかった、、、」なんて声も。具体的に改善していくプロセスややり方を教わり、不安を感じながらもとりあえずスタートという感じでしょうか。
しかし、活動していく内に目に見えて職場や店舗の環境が良くなり、働きやすい気持ちのよい環境になったのを実感でき、「もっと良くしよう!ここも改善しよう!よいところは維持していこう!」といったように主体性のある活動に進化し、自主巡回チェックのしくみなども自分達で考えて自走し始めました。きっとやらされ感でやっていたら、継続できずにここまでの成果や喜びも得られなかったでしょう。
活動に真摯に取り組む姿勢を見て、社長として大変喜びを感じ、正直感動しました。うちの社員さんはほんとよくやってくれます!
発表の中でも想像以上の成果や幅広い展開など進化した様子を確認でき、個々や組織の成長を感じる報告会となりました。 また研修の組み立てから集大成のオンライン報告会まで、企画運営してくれた幹部さんもよくやってくれました。池谷さん、加茂さん、ありがとうございました!
運営本部の様子
浜松支店の研修という形では一区切りになりますが、職場環境を改善し、整えていく活動は大事な仕事で、終わりはありません。これからも主体性を大切にして活動をサポートしていきます。
4月以降はこの研修を本社、豊橋支店、LPガス部などの他部門にも展開し、会社を良くしていく全社活動として力を入れていく予定です。乞うご期待!